出入境申請類型、條件繁多,往往十分復(fù)雜,因此出入境管理處的電話也就成了名副其實的“熱線”電話,市民撥打占線的情形居多。為了更好地方便市民咨詢和辦理出入境手續(xù),中國移動福建公司福州分公司聯(lián)合福州市公安局出入境管理處共同搭建了12580出入境管理話務(wù)咨詢熱線平臺,提供了一條“不占線”的熱線電話,保證市民無論何時打進電話都能得到答復(fù)。
如今,通過定期撥測抽查、信息同步更新等閉環(huán)改進管理機制的實施,12580能及時、精確地為民眾提供各種出入境相關(guān)權(quán)威信息。市民只要撥打12580,即可隨時查詢、了解出入境管理的相關(guān)資訊。同時,考慮到出入境咨詢的解答里,往往帶有一長串的證件名字,附加一長串的條件限制,在市民咨詢相關(guān)信息后,12580還將編制一條短信,將市民咨詢的問題關(guān)鍵點提煉出來,發(fā)送給市民,更好地為市民服務(wù)。
12580開展出入境咨詢服務(wù)后,出入境管理處的話務(wù)咨詢量得到有效分擔(dān),緩解了相關(guān)政府人員的工作壓力。下一階段,雙方還將在福州市公安局出入境管理處原話務(wù)咨詢熱線中增加相應(yīng)的12580彩鈴宣傳轉(zhuǎn)接提示,并在其服務(wù)場所區(qū)域進行12580宣傳,豐富12580服務(wù)平臺的宣傳途徑,提升客戶感知。
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